Автоматизированная система контроля сотрудников - насколько она необходима?

Устанавливать систему контроля сотрудников или нет - это отдельный выбор каждого руководителя. Все зависит от размеров компании и личных требований начальника к учету.

Причины, по которым руководителю не обойтись без системы контроля сотрудников, можно разделить на две группы:

1. Изменения в работе компании

Компания развивается быстрыми темпами
Когда штат сотрудников компании увеличивается, без ведения автоматического контроля не обойтись. Ведь, для того, чтобы проконтролировать подразделение, к примеру, из ста работников, придется потратить немало времени. 

Онлайн-система позволит руководителю мониторить работу большого количества сотрудников с минимальными затратами времени на сбор и анализ данных. 

Компания пользуется услугами удаленных сотрудников
Фрилансеры чаще всего работают по свободному графику или не полный день, поэтому следить за исполнением их обязанностей очень трудно. Тут и возникает вопрос: "Как эффективно  контролировать работу удаленных сотрудников?"

Лучше всего справится с задачей онлайн-система. Она даст возможность руководителю вести учет времени фрилансеров в режиме реального времени и позволит оперативно принимать решения при возникновении проблемных ситуаций. 

2. Проблемы, связанные с  нарушением рабочей дисциплины

В компании участились нарушения трудового распорядка дня
Когда опоздания на предприятии стают нормой, а предупреждения не действуют - необходимо внедрение автоматической системы контроля.

Программа фиксирует время начала и окончания работы за компьютером, а не приход в офис. Ведь разговоры с коллегами в начале дня нельзя назвать работой.

Сотрудники халатно относятся к выполнению обязанностей
Нередко частые перекуры, кофе-брейки, решения личных вопросов рабочее время занимают большую часть дня. В итоге - основные задачи остаются незавершенными, от чего страдает репутация всей компании.

Использование онлайн-системы позволит не только дисциплинировать сотрудников, но и поможет им рационально использовать рабочее время. 

Сотрудники “зависают” в социальных сетях и на развлекательных сайтах
Онлайн-система предоставит информацию не только о том, сколько времени потратил сотрудник впустую, но и какими Интернет-ресурсами он пользовался. Таким образом руководитель сможет принять меры, оперируя реальными данными, что позволит избежать конфликтов. 

Как мы убедились из выше сказанного, проблем с контролем сотрудников возникает немало. Поэтому для того, чтобы идти в ногу со временем, чтобы компания работала слаженно, необходимо вовремя принимать соответсвующие меры. 

Справиться с трудностями при контроле сотрудников поможет автоматизированная онлайн-система. Установив ее, вы дисциплинируете сотрудников, повысите продуктивность их работы, и как следствие - всей компании.

О том, как провести оценку эффективности работы персонала с помощью онлайн-сервиса, вы узнаете здесь.