Стоит ли переходить на электронный документооборот?
Не секрет, что в электронной форме сегодня решается множество задач бизнеса. Это переговоры с контрагентами, решение внутренних задач, подача отчетности, судопроизводство и многое другое. Непосредственно в сети заключается множество сделок. Редкая уважающая себя компания может позволить себе жизнь без качественного сайта. Статистика свидетельствует, что более шестидесяти процентов сотрудников использую свои гаджеты для решения различных рабочих задач.
В чем преимущества ЭДО? Нельзя сказать, что груды бумаг на рабочем столе – дело прошлое. С бумагой по-прежнему приходится иметь дело. Например, когда нужно ознакомиться с объемным документом, если при этом не хочется портить глаза. Тем не менее, в целом, закономерным следует признать переход к электронному документообороту. Это удобно и экономно. Покупка бумаги обходится владельцам бизнесов не столь дешево. Поэтому переход на электронную форму документооборота – отличная возможность для экономии. Но дело, конечно, не только в этом.
Переход к ЭДО (электронному документообороту) – серьезный шаг в развитии каждого предприятия. Не каждый руководитель готов на это решиться. Многие считают, что минусов в таком решении больше, чем плюсов. Попробуем разобраться.
Бытует стереотип, будто работать по-старинке, на бумаге, надежнее. Подпись и печать, привычные символы заключенного договора, внушают большее доверие. На практике подделать документ на бумажном носителе вполне возможно. А вот электронная цифровая подпись – куда более надежный инструмент. Зашифрованные в ней данные исключают возможность подделки. При этом не только юридические лица могут получить электронную цифровую подпись. Сегодня получить эцп для физических лиц совсем не трудно и не накладно для бюджета. Это практично, так кА облегчает решение многих задач.
Электронная подпись востребована во многих жизненных вопросах. В частности, она необходима для участия в тендерных процедурах. Заметим, что на госзакупки обращает свое внимание все больше компаний. Это логично, поскольку позволяет существенно повысить прибыль и авторитет компании. Конечно, для достижения успеха потребуется приложить немало усилий. Кроме того, если участие в тендере эпизодическое, не системное, держать сотрудника в штате не всегда экономически целесообразно. Здесь, как и в ряде других случаев, необходимо сопровождение тендеров профессионалами.
|
Более: - 200 документов - для 30 должностей - в 8 возможных отделах - плюс два десятка методик - в одном структурированном пакете документов: |
Заказать
|
СПб, Невский пр. 22/24
тел: (812) 90-90-400
факс:(812) 252-19-70
e-mail: milacenter@bk.ru
часы работы:
с 10 до 19 |
На данный момент в нашей фирме открыты 2 вакансии.
|
|